Google ma właściwie stale powody do świętowania, bo jego wyszukiwarka kroczy od sukcesu do sukcesu. Ale w centrali firmy korki od szampana mogą właśnie strzelać także z innego powodu - popularna usługa pocztowa Gmail obchodzi właśnie swoje dziesiąte urodziny. Według firmy korzysta z niej ponad miliard ludzi. Trudno się temu dziwić. Użytkownicy cenią sobie przede wszystkim wszechstronność serwisu - pozwala on tworzyć zarówno adresy jednorazowego użytku, jak też precyzyjnie filtrować i przeszukiwać pocztę, a rozszerzenia dla Chrome pozwalają jeszcze bardziej zwiększyć jego funkcjonalność. Komputer Świat pokaże najlepsze profesjonalne narzędzia zarówno dla przeglądarkowej wersji Gmaila, jak i dla aplikacji na mobilne systemy iOS oraz Android.
Zmiana języka na polski
Jeśli używamy Gmaila po raz pierwszy, zdarza się, że domyślnym językiem jest angielski. Tak przełączymy język na polski: klikamy po prawej stronie u góry na ikonę z trybikiem i na Settings. Przy Gmail display language klikamy na English i wybieramy Polski. Następnie na dolnym skraju ekranu klikamy na Save Changes. Teraz Gmail będzie porozumiewał się z nami po polsku.1. Nowe funkcje Google Mail
Tylko pecet: Gmail sam w sobie ma ekstremalnie wysoki zakres funkcji, ale dzięki rozszerzeniom i aplikacjom może potrafić jeszcze więcej. Google Mail Checker poinformuje nas o nowych wiadomościach bez konieczności otwierania serwisu. Rozszerzenie znajdziemy w Chrome Web Store. Aby je otworzyć, u góry ekranu Google Chrome klikamy na trzy kropki, Więcej narzędzi, Rozszerzenia, a potem na Pobierz więcej rozszerzeń. Wpisujemy Google Mail Checker, a następnie obok właściwego wyniku na Dodaj do Chrome i na Dodaj rozszerzenie. Wkrótce potem u góry po prawej stronie zobaczymy nową ikonę Gmail z liczbą oznaczającą ilość nowych wiadomości. Kliknięcie na ikonę otwiera stronę internetową Gmail. Równie pożyteczna jest funkcja offline pozwalająca przygotowywać wiadomości bez łączności z internetem.Kiedy znów będziemy online, możemy je wysłać. W sklepie Chrome wyszukujemy Gmail offline i wykonujemy wskazówki.
2. Używanie jednorazowych adresów
Nie zawsze chętnie podajemy nasz prawdziwy adres e-mail - na przykład kiedy sklep online domaga się adresu w celu rejestracji, żeby prawdopodobnie później bombardować nas reklamami. Możemy temu zapobiec: wpisując adres, dodajmy do niego znak + i dowolne słowo według wzoru: jan.kowalski+shop@gmail.com. Wszystkie wiadomości skierowane do tego nowego adresu wylądują wprawdzie w naszej skrzynce odbiorczej, ale za pomocą triku z filtrem opisanego we wskazówce 6 możemy je błyskawicznie automatycznie skasować. Wpiszmy nasz jednorazowy adres pod Do i wykonajmy instrukcję zamieszczoną na kolejnej stronie.3. Więcej przejrzystości w skrzynce odbiorczej
Za pomocą inbox.google.com otworzymy alternatywny, nowocześniejszy widok Gmaila. W nim możemy na przykład przypinać istotne wiadomości i ukrywać wszystkie inne. W tym celu przy ważnych wiadomościach zaznaczamy ikonę z pinezką. Po kliknięciu na przełącznik z pinezką na pasku narzędzi widoczne będą tylko istotne dla nas wiadomości. Wersja Inbox występuje również jako aplikacja dla iOS i Androida.4. Lepsze wyszukiwanie
Już standardowa funkcja wyszukiwania Gmaila jest dość efektywna, ale czy wiemy, jak wyszukać określoną wiadomość we wszystkich folderach? Może jest już w koszu albo trafiła do spamu? Tam w normalnym trybie Gmail nie szuka. W takich przypadkach pomogą kody, które musimy wpisać w oknie wyszukiwania Gmaila przed zadaniem wyszukiwania. Aby przeszukać określony folder, wpisujemy in: i następnie nazwę folderu. Jeśli chcemy na przykład przeszukać foldery ze spamem i kosz, robimy to poleceniem in:anywhere, po którym wpiszemy zadanie wyszukiwania. Kolejne kody znajdziemy w tabeli po prawej stronie. Na marginesie: aby znaleźć wiadomość z określonym zdaniem, wpisujemy je w cudzysłowie, na przykład "dostawa będzie w piątek".| Kod | Funkcja |
| from:name | Wyświetla wiadomości od określonego nadawcy: na przykład from:Paweł |
| to:name | Wyświetla wiadomości zaadresowane do określonego kontaktu. Na przykład: to:Tomek |
| in:folder | Szuka wiadomości w określonych folderach, na przykład in:spam, in:archive albo in:anywhere |
| has:attachment | Wyświetla wszystkie wiadomości z załączonymi plikami |
| filename:abc.def | Szuka plików z określonymi nazwami plików. Na przykład: filename:pracedomowe.txt |
| filename:xyz | Szuka określonych typów plików, na przykład: filename:pdf |
| is:important | Szuka "ważnych" wiadomości (ich status Gmail określa według częstotliwości korespondencji) |
Aby za pomocą klawiatury na przykład anulować ostatnie działanie, używamy skrótów klawiaturowych. Te musimy najpierw aktywować: klikamy na ikonę z trybikiem i na Ustawienia i na karcie Ogólneprzechodzimy do wiersza Skróty klawiszowe:, klikamy na Skróty klawiszowe włączone i następnie na Zapisz zmiany. Oto jedenaście najważniejszych klawiszy skrótów.
| Skrót klawiaturowy | Funkcja |
| + albo - | Zaznaczenie jako ważne lub nieważne |
| Z | Cofnięcie ostatniej akcji |
| Shift+I | Zaznaczenie wiadomości jako przeczytanej |
| Shift+U | Zaznaczenie wiadomości jako nieprzeczytanej |
| Shift+T | Dodanie wiadomości do listy zadań |
| G+K | Otwarcie listy zadań |
| Esc | Zamknięcie aktywnego okna Gmail |
| Ctrl+Shift+9 | Zaznaczenie tekstu jako cytatu |
| Ctrl+B | Aktywacja pogrubienia czcionki |
| Ctrl+I | Aktywacja kursywy |
| Ctrl+Enter | Wysłanie aktywnej wiadomości |
Dzięki filtrowi automatycznie przeniesiemy do kosza niepożądane wiadomości: w oknie wyszukiwania klikamy na ikonę z małą strzałką. Wpisujemy kryteria filtrowania - na przykład w polu Od adres nadawcy sklep@denerwujący.com. Klikamy na Utwórz filtr na podstawie tych kryteriów wyszukiwania. W następnym oknie definiujemy instrukcje działania dla filtra. W analizowanym przykładzie wybieramy Usuń i klikamy na Utwórz filtr. Od teraz denerwujące wiadomości będą od razu znikać w koszu.
7. Szybka korekta
Zbyt późno zauważyliśmy błąd ortograficzny? Aby w przyszłości tego uniknąć, aktywujemy funkcję cofnięcia wysłania. Klikamy na ikonę z trybikiem, Ustawienia i zaznaczamy opcję Włącz funkcję Cofnij wysłanie. Czas aktywności ustawiamy na 30 sekund i klikamy na Zapisz.8. Zbieranie wiadomości
W Gmailu możemy także otwierać pocztę z innych kont e-mail. W tym celu klikamy na ikonę z trybikiem, na Ustawienia i na Konta i importowanie. Wybieramy Dodaj konto pocztowe i wykonujemy wskazówki, aby skonfigurować w Gmailu inne konto.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz